Compras con datos, no con costumbre
La sugerencia de compra sale del consumo real que reporta recetas e inventario, no de un pedido copiado del mes pasado.
Proveedores, compras y proveedores digitales
Compra mejor, paga a tiempo y surte sin capturar dos veces
La compra es donde nace el costo de todo lo que vendes. Por eso el modulo guarda el historial de precios por proveedor, permite comparar antes de decidir y convierte la entrada de mercancia en existencia disponible sin una segunda captura.
Cada lote recibido actualiza el costo que usa el reporte de rentabilidad y alimenta las politicas de resurtibles y caducidad. Ademas, los proveedores digitales conectados por API traen catalogo y saldo sin intervencion manual.
- Padron con estado de cuenta: lo que debes, lo que pagaste y desde cuando.
- Compras por lote: entran con costo, unidad, lote, caducidad y ubicacion destino.
- Historial de costos: el mismo producto con varios proveedores y su mejor precio.
- Proveedores digitales: catalogo, saldo y operaciones por API, sin captura.
- Alta por SKU: el catalogo del proveedor llena la ficha del producto.
Donde se pierde dinero al comprar
No en el precio de lista, sino en lo que no se ve: pedir de mas, pagar dos veces la misma factura, recibir menos de lo facturado o no notar que un proveedor subio 12% en tres meses.
La entrada es la unica captura
Recibir el lote actualiza existencia, costo y ubicacion. Desde ese momento el producto ya es vendible en las cajas.
Lo que debes esta a la vista
El estado de cuenta del proveedor y sus pagos quedan asentados en el libro de operaciones, sin movimientos borrados.
Del pedido al anaquel, paso a paso
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Paso 1
Sale la alerta
El producto cruza su punto de reorden en alertas de resurtido y entra a la lista de compra.
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Paso 2
Comparas proveedores
Mismo producto, varios proveedores y su historial de costo. Eliges con numeros, no de memoria.
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Paso 3
Recibes el lote
Cantidad, costo, lote y caducidad. La existencia sube en la ubicacion que indicaste.
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Paso 4
Se publica y se vende
El producto queda disponible en mostrador y en la tienda virtual con el mismo saldo.
Capturas de proveedores, compras y conexiones por API
Material tomado de la empresa demo de ferreteria, el giro con mas claves, mas proveedores y mas variacion de costo.
De la compra al anaquel
Video pendiente de grabar desde Material de marketing.
De la compra al anaquel
Recorrido del padron de proveedores, el registro de una compra por lote y la operacion con proveedores digitales conectados por API.
- 1 Proveedores
- 2 Compra por lote
- 3 Proveedores digitales
Que compra cada giro
Restaurante
Insumos frescos con precio volatil; su costo entra directo al escandallo de recetas.
Tiendita
Abarrote de rotacion alta, recargas y servicios digitales cobrados en la caja.
Farmacia
Medicamento por lote y cadena de frio, con caducidad capturada en la entrada.
Ferreteria
Miles de claves con equivalencias; el alta por SKU evita capturar fichas a mano en el catalogo del sistema.
Cómo se conecta con el resto del sistema
La compra es el origen del costo: por eso toca al inventario, a los reportes y a la venta en todos los canales.
- Tienda virtual
- Tienda virtual y menu digital con el inventario real, cotizaciones en linea con PDF compartible y carrito que reserva existencias. Un solo catalogo para mostrador y web.
- Inicio
- Sistema POS con inventario, WMS, recetas, caducidad, turnos de caja y tienda virtual para restaurantes, tienditas, farmacias y ferreterias. Prueba 15 dias gratis.
- Cajas y formas de pago
- Punto de venta con caja de restaurante y caja de supermercado, pago mixto, efectivo, tarjeta, transferencia y vales. Cada forma de pago queda amarrada al turno de caja.
- Recetas e inventario
- Recetas escalonadas, sub-recetas, unidades de medida convertibles y descuento automatico de insumos al vender. Costeo por platillo y control de mermas en tiempo real.
- Resurtibles y caducidad
- Niveles de resurtido por ubicacion, alertas automaticas de reorden, control por lote y semaforo de caducidad para farmacia, abarrotes y perecederos.
- Turnos y rentabilidad
- Apertura y cierre de turno con arqueo, libro de operaciones con asientos trazables, rentabilidad por producto y desglose por metodo de pago. Sin borrar movimientos.
- Clientes y fidelidad
- Padron de clientes con kardex y estado de cuenta, puntos de lealtad, promociones por regla, planes de mensualidad y cuentas de mensualidad con abonos trazables.
Preguntas frecuentes sobre proveedores y compras
Que es un proveedor digital?
Un proveedor que expone su catalogo y sus operaciones por API: recargas, servicios o productos con existencia remota. El sistema consulta saldo y ejecuta la operacion desde la misma caja, sin salir a otra plataforma.
Puedo tener el mismo producto con dos proveedores?
Si, con su clave y su costo por proveedor. El sistema conserva el historial para que veas la evolucion y para que la rentabilidad use el costo correcto en cada periodo.
Como cargo cientos de productos nuevos?
Con el alta por SKU contra el catalogo del proveedor, o con carga masiva. Al terminar, los productos ya aparecen en la tienda virtual si los marcas como publicables.
Se puede cancelar una compra ya recibida?
Se registra una devolucion o un ajuste enlazado, nunca un borrado. La existencia baja, el costo se recalcula y el movimiento queda visible para auditoria.
El proveedor puede ver mis existencias?
No. Los datos son por empresa y no se comparten. Lo que si puedes hacer es exponer tu catalogo publico a tus clientes desde el modulo de clientes con precios especiales por contratista.
Explora el resto del sistema
Cada modulo tiene su propia pagina; muevete entre todas desde el menu o desde estas tarjetas.
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