Se acaban los "faltantes misteriosos"
Cada movimiento de caja queda firmado por usuario y hora. Si alguien cancela una linea o aplica un descuento, el sistema lo registra y aparece en el libro de operaciones.
Cajas y formas de pago
Cajas rapidas y formas de pago que cuadran solas
El punto de venta tiene dos cajas distintas porque no se cobra igual en un restaurante que en un mostrador: caja por cuenta de mesa y caja de escaneo continuo. Las dos comparten el mismo catalogo, el mismo inventario y el mismo turno, asi que cada peso cobrado aterriza donde debe.
Todas las formas de pago viven en un catalogo configurable: efectivo, tarjeta, transferencia, vales, monedero y credito. Al cerrar, el importe viaja completo a turnos de caja y rentabilidad para el arqueo, y el descuento de existencias se refleja en recetas e inventario en el mismo instante.
- Pago mixto real: un ticket puede cerrarse con efectivo, tarjeta y transferencia a la vez, con cambio calculado.
- Caja de mostrador: escaneo continuo, busqueda por codigo y cobro sin quitar la mano del lector.
- Caja de restaurante: cierra la cuenta de la mesa, divide por comensal y aplica propina.
- Permisos por rol: quien puede cancelar, descontar o retirar efectivo se valida en el servidor, no solo en pantalla.
- Ticket configurable: impresion directa, PDF o envio digital al cliente.
Que problema resuelve el modulo de cajas
El descuadre de caja casi nunca nace en la caja: nace en un producto que se cobro mal, en una cortesia que nadie registro o en un pago que se anoto en la forma equivocada. Por eso el cobro esta amarrado al resto de la operacion y no vive como una isla.
El inventario baja cuando cobras, no cuando te acuerdas
Vender un platillo descuenta insumos segun su receta; vender una pieza descuenta la pieza. Todo esta descrito en recetas e inventario y dispara los avisos de resurtibles y caducidad.
Cobrar a credito deja de ser un cuaderno
El cobro a cuenta genera saldo del cliente y se administra desde clientes, fidelidad y mensualidades, con abonos trazables.
Como cobra el sistema, paso a paso
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Paso 1
Abre turno
El cajero declara su fondo inicial. Sin turno abierto no hay cobro posible: asi el arqueo de turnos de caja siempre tiene contra que comparar.
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Paso 2
Arma la cuenta
Desde comanda, desde el escaner o desde una cotizacion aceptada en tienda virtual y cotizaciones en linea.
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Paso 3
Cobra con pago mixto
Divide el total entre las formas de pago que hagan falta. Si aplica promocion o puntos, se descuenta antes del total y queda registrado.
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Paso 4
Cierra y concilia
El corte muestra lo esperado por forma de pago contra lo declarado. La diferencia se explica, no se borra.
Capturas de las cajas y las formas de pago
Material tomado de una empresa demo real del sistema, no de un maquetado: los datos salen del catalogo y del inventario cargados en la instalacion.
Cobro con pago mixto y cierre de turno
Video pendiente de grabar desde Material de marketing.
Cobro con pago mixto y cierre de turno
El recorrido completo: se abre la cuenta de la mesa, se cobra con pago mixto, se despacha una venta de mostrador y se revisa el catalogo de metodos de pago.
- 1 Cuenta de la mesa
- 2 Pago mixto
- 3 Caja de mostrador
- 4 Metodos de pago
Como se ve el cobro en cada giro
Restaurante
Cuenta por mesa, division por comensal y propina. El consumo descuenta insumos por receta.
Tiendita
Escaneo continuo, venta a granel por peso y fiado controlado con cuentas de cliente.
Farmacia
Venta por lote con validacion de fecha, ligada al control de caducidad.
Ferreteria
Cobro por metro, kilo o pieza y conversion de la compra a proveedor en unidades de venta.
Cómo se conecta con el resto del sistema
La caja es el punto donde se juntan todos los modulos. Estos son los nodos con los que conversa directamente.
- Recetas e inventario
- Recetas escalonadas, sub-recetas, unidades de medida convertibles y descuento automatico de insumos al vender. Costeo por platillo y control de mermas en tiempo real.
- Resurtibles y caducidad
- Niveles de resurtido por ubicacion, alertas automaticas de reorden, control por lote y semaforo de caducidad para farmacia, abarrotes y perecederos.
- Turnos y rentabilidad
- Apertura y cierre de turno con arqueo, libro de operaciones con asientos trazables, rentabilidad por producto y desglose por metodo de pago. Sin borrar movimientos.
- Clientes y fidelidad
- Padron de clientes con kardex y estado de cuenta, puntos de lealtad, promociones por regla, planes de mensualidad y cuentas de mensualidad con abonos trazables.
- Proveedores y compras
- Padron de proveedores con estado de cuenta, lotes de compra que entran directo al inventario y proveedores digitales conectados por API para catalogo y recargas.
- Tienda virtual
- Tienda virtual y menu digital con el inventario real, cotizaciones en linea con PDF compartible y carrito que reserva existencias. Un solo catalogo para mostrador y web.
- Inicio
- Sistema POS con inventario, WMS, recetas, caducidad, turnos de caja y tienda virtual para restaurantes, tienditas, farmacias y ferreterias. Prueba 15 dias gratis.
Preguntas frecuentes sobre cajas y formas de pago
Puedo cobrar un ticket con dos o tres formas de pago?
Si. El pago mixto reparte el total entre las formas de pago que necesites y calcula el cambio solo sobre la parte en efectivo. El desglose viaja completo al corte y a los reportes de rentabilidad por metodo de pago.
Sirve la misma caja para restaurante y para mostrador?
Hay dos pantallas de cobro optimizadas para cada ritmo, pero comparten catalogo, inventario, clientes y turno. Puedes usar las dos en la misma empresa: el sistema de punto de venta e inventario no te obliga a elegir.
Que pasa si vendo algo que no hay en existencia?
La caja consulta el inventario en vivo y avisa. Si el producto ya esta por debajo del punto de reorden, el aviso tambien aparece en alertas de resurtido para que se compre antes de perder la venta.
Puedo cobrar en linea y en mostrador con el mismo catalogo?
Si. La tienda virtual y el cotizador usan el mismo catalogo y la misma existencia que la caja, por eso no hay sobreventa entre canales.
Se puede cancelar un cobro ya cerrado?
No se borra: se genera un movimiento compensatorio enlazado al original. Esa es la misma regla que sigue el libro de operaciones, y es lo que permite auditar sin discusiones.
Explora el resto del sistema
Cada modulo tiene su propia pagina con capturas y video. Puedes moverte entre todos desde cualquier punto del sitio.
- Recetas e inventario Recetas que descuentan insumos reales de tu inventario Ver recetas e inventario →
- Resurtibles y caducidad Nunca te quedes sin producto ni tires mercancia caducada Ver resurtibles y caducidad →
- Turnos y rentabilidad Cierra el turno, cuadra el efectivo y mira que producto si deja Ver turnos de caja y rentabilidad →
- Clientes y fidelidad Clientes que regresan y cuentas por cobrar que si se cobran Ver clientes fidelidad y mensualidades →
- Proveedores y compras Compra mejor, paga a tiempo y surte sin capturar dos veces Ver proveedores y compras →
- Tienda virtual Tu catalogo en linea con el mismo inventario de mostrador Ver tienda virtual y cotizaciones en linea →
- Inicio Un solo sistema para vender, controlar inventario y cerrar caja sin descuadres Ver software punto de venta e inventario →